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办公室主任

 

辽宁师范大学岗位说明书

单位:数学学院

岗位类别

管理岗位

岗位名称

办公室主任

隶属科室

办公室

工作模式

坐班制

800-17:00

工作地点

数理化楼A310

上岗人员

序号

内容

大项

中项

小项

及时、全面了解学校的各项规章、制度,并严格遵守,做到为人师表。

  在院长的领导下,负责全院的日常行政管理工作,贯彻校院两级下达的各项任务;

按时参加学校、单位的各项会议(例会);

自觉查看学校网站,主动了解学校的各项规章、制度;

通过其他途径了解学校规章、制度;

严格按学校的具体规定规范自己的言行。

在分管院长的领导下,负责办公室的工作。

1

牢固树立为教学、科研服一线务的思想

确保学院教学.科研工作正常开展

协助教学秘书做好学院的本科教学管理工作;

协助科研秘书做好学院的科研管理工作;

为教师在教学.科研方面创造良好的环境,在使用的教室.多媒体设备仪器.复印机.微机.打印机等环境提供优质的服务.

2

在分管院长的领导下,具体负责学院办公室日常工作管理

协助学院主管院长做好办学创收工作

做好有关创收的招生,宣传报名注册等工作,保证创收工作有效的开展;

认真抓好教育硕士.研究生课程班.同等学力.高校硕士 及短班培训管理工作.

做好学院的创收分配工作。教学工作量的考核. 工作量的统计和计算工作,做好年终奖金分配工作,

协助书记做好综合治理工作,具体负责安全卫生工作

节假日安排安全值班工作,装设值班室电话、更换值班锁芯,规定值班要求。

负责办公室、老师教研室、学生教室的分配使用安排,并检查安全、卫生工作。

做好教师、学生的安全教育工作。

具体负责学院教师、教学辅助人员和行政人员的日常管理及培训等组织申办工作

组织学院教工参加各类培训的学习、申报工作。

负责全院教职工的考核、考勤、奖惩等工作;负责教职工出国、病、产假等手续办理和上报工作

依据学校的相关规定,负责管理学院公章、介绍信的使用,代表学院出具各种证明,负责公文的存档和查阅;

负责学院福利费等申办工作;学院日常办公备品采购等后勤保障工作

负责教工的人事变动手续办理工作;

负责学院公务对外联络、用车、,访客接待工作

协助主管院长做好大型活动及会议的筹备及组织服务工作;

负责资料室工作管理

严执行财务制度

在主管院长的指导下,管理学院的行政经费的开支,协助院长执行财务、帐目管理工作;

认真做到各种帐目经费使用合理。认真做到各种帐目清楚,准确。

3

完成领导交给的其它工作。

本人已认真阅读此岗位说明书,并有充分理解。本人的工作能力、业务水平及身体条件能适应该岗位的工作,本人承诺认真履行岗位说明书所规定的各项岗位职责。

承诺人(签名):

      

鉴证人(签名):

(基层单位聘用小组成员)