科研秘书
辽宁师范大学岗位说明书
单位:数学学院
岗位类别 |
管理岗位 |
岗位名称 |
科研秘书 |
隶属科室 |
办公室 |
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工作模式 |
坐班 (8:00—17:00) |
工作地点 |
办公室 |
上岗人员 |
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岗 位 职 责 |
序号 |
内容 |
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大项 |
中项 |
小项 |
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及时、全面了解学校的各项规章、制度,并严格遵守,做到为人师表。 |
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按时参加学校、单位的各项会议(例会); |
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自觉查看学校网站,主动了解学校的各项规章、制度; |
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通过其他途径了解学校规章、制度; |
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严格按学校的具体规定规范自己的言行。 |
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在分管院长、办公室主任的领导下,做好学院的科研秘书工作。 |
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1 |
具体负责做好科研管理工作 |
日常科研工作事宜 |
参加学校科研工作会议,向本院教师传达文件、通知、会议精神。 |
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管理学院科研档案,整理公布科研信息。 |
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统计汇总科研情况,及时核实上报。 |
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协助科研院长制定年度科研计划。 |
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协助组织科研项目以及科研奖项申报,负责发放相关证书。 |
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参与组织学术交流 |
负责安排学术活动场地,发通知。 |
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负责专家来院的接待工作。 |
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作好科研活动记录,拟好会议纪要。 |
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负责研究生的教学和管理工作 |
教学工作 |
根据教学计划做好课程安排、考试安排等教学管理工作,负责各科学习成绩的汇总、登记、上报。 |
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建立健全教学业务档案,负责有关教育教学文件、试题、成绩、论文等教学资料的收集、整理、归档和保管。 |
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管理工作 |
协助分管院长组织好研究生的复试、调剂、论文答辩工作,审核、申请学位资格及毕业和授予学位的名单,办理发放毕业证书和学位证书。 |
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2 |
做好学院行政管理工作和后勤保障工作
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文件收发管理 |
具体负责行政文件、报告、通知等材料的归档工作。 |
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做好固定资产的管理 |
具体做好设备仪器库房的防火、防盗、防霉、通风等安全工作; |
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负责学院固定资才的管理,做到帐目清楚。 |
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日常管理工作
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协助办公室主任负责学院各类培训、报名、考试等管理工作; |
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负责学校各类教师资格、职称评聘组织申报工作; |
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负责学院办公用品的采购、存储和发放工作。 |
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3 |
函授和脱产班工作 |
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负责函授、脱产班业余班的收费工作,参与管理工作。 |
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4 |
完成学院安排的其它工作。 |
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本人已认真阅读此岗位说明书,并有充分理解。本人的工作能力、业务水平及身体条件能适应该岗位的工作,本人承诺认真履行岗位说明书所规定的各项岗位职责。
承诺人(签名):
年 月 日
鉴证人(签名):
(基层单位聘用小组成员)
年 月 日