岗位类别

管理岗位

岗位名称

科研秘书

隶属科室

办公室

工作模式

坐班

（8：00—17：00）

工作地点

办公室

上岗人员

岗

位

职

责

序号

内容

大项

中项

小项

及时、全面了解学校的各项规章、制度，并严格遵守，做到为人师表。

按时参加学校、单位的各项会议（例会）；

自觉查看学校网站，主动了解学校的各项规章、制度；

通过其他途径了解学校规章、制度；

严格按学校的具体规定规范自己的言行。

在分管院长、办公室主任的领导下，做好学院的科研秘书工作。

1

具体负责做好科研管理工作

日常科研工作事宜

参加学校科研工作会议，向本院教师传达文件、通知、会议精神。

管理学院科研档案，整理公布科研信息。

统计汇总科研情况，及时核实上报。

协助科研院长制定年度科研计划。

协助组织科研项目以及科研奖项申报，负责发放相关证书。

参与组织学术交流

负责安排学术活动场地，发通知。

负责专家来院的接待工作。

作好科研活动记录，拟好会议纪要。

负责研究生的教学和管理工作

教学工作

根据教学计划做好课程安排、考试安排等教学管理工作，负责各科学习成绩的汇总、登记、上报。

建立健全教学业务档案，负责有关教育教学文件、试题、成绩、论文等教学资料的收集、整理、归档和保管。

管理工作

协助分管院长组织好研究生的复试、调剂、论文答辩工作，审核、申请学位资格及毕业和授予学位的名单，办理发放毕业证书和学位证书。

2

做好学院行政管理工作和后勤保障工作

文件收发管理

具体负责行政文件、报告、通知等材料的归档工作。

做好固定资产的管理

具体做好设备仪器库房的防火、防盗、防霉、通风等安全工作；

负责学院固定资才的管理，做到帐目清楚。

日常管理工作

协助办公室主任负责学院各类培训、报名、考试等管理工作；

负责学校各类教师资格、职称评聘组织申报工作；

负责学院办公用品的采购、存储和发放工作。

3

函授和脱产班工作

负责函授、脱产班业余班的收费工作，参与管理工作。

4

完成学院安排的其它工作。